Hoy un analista abre el legajo, cruza a mano importes, CUIT, beneficiario, concepto, fechas, posición arancelaria y plazos, y vuelve atrás cada vez que un número no coincide. TradeAgent hace esa primera pasada completa y devuelve un semáforo verde, amarillo o rojo.
Cada hallazgo apunta al documento y a la página donde apareció, y a la regla que lo originó. El agente no aprueba nada solo: todo amarillo o rojo va a un analista, que itera con el agente en un chat sobre el propio legajo.
Entre 20 y 40 páginas por operación. Ninguno viene igual al anterior, y cada pieza tiene que cerrar con las otras.
Formulario: US$ 84.320,00 · Factura INV-2291: US$ 83.900,00. Diferencia de US$ 420,00.
Falta la firma del apoderado declarado en la segunda de las tres declaraciones juradas del legajo.
Entre la fecha de embarque del BL y la solicitud de transferencia quedan 9 días del plazo aplicable. Conviene resolver el legajo antes de que venza.
El agente propone, escribe la nota y registra quién la aprobó. Cerrar el legajo es siempre una acción de una persona con permiso para hacerlo.
Cada tipo trae su propio juego de reglas, versionado y editable por tu equipo de normas.
El importe a transferir tiene que coincidir con el total de la factura del exterior, con el criterio de flete que fije el banco.
El concepto declarado tiene que corresponderse con la mercadería o el servicio que figura en la factura y el despacho.
Nombre y datos bancarios del beneficiario contra el emisor de la factura y el receptor del SWIFT.
Todas las declaraciones juradas del BCRA, firmadas por el apoderado declarado y sin campos vacíos.
Control del tope por operación, con acumulado del período cuando el banco lo configura.
Cuenta los días entre embarque, despacho y solicitud de transferencia, y avisa antes de que el plazo venza.
Rearma la cuenta con los importes de la factura, el flete y la póliza, y la compara con el valor declarado en el despacho.
Contrasta la posición arancelaria declarada con la descripción de la mercadería en la factura y el packing list.
Peso bruto y neto del conocimiento de embarque contra los declarados ante ARCA, con la tolerancia que definas.
Recalcula derechos, tasa de estadística e IVA sobre la base imponible del despacho y marca las diferencias.
CUIT del importador, número de despacho y factura consistentes entre todas las piezas del legajo.
Se cargan como reglas nuevas, con su propio código y versión, sin tocar las que ya están corriendo.
Cada entidad corre aislada, con sus reglas, sus usuarios y sus datos separados. Nada se cruza entre tenants.
Analista, supervisor, normas, auditoría. Quién puede cerrar un legajo, quién puede cambiar una regla y quién sólo mira.
Cada verificación, cada mensaje del chat y cada cambio de estado quedan registrados con usuario, fecha y versión de regla.
Todo amarillo o rojo requiere intervención humana. El agente nunca es el último firmante de un legajo.
Corremos la revisión sobre tus propios casos, con tus reglas, en un entorno separado de producción. Vos comparás contra lo que hizo tu equipo a mano.
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